Principio N°.5 Enfoque de sistema para la gestión

Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de la organización en el logro de sus objetivos.

 

Beneficios clave:

 

• Integración y alineación de los procesos que alcanzarán mejor los resultados deseados.
• La capacidad para enfocar los esfuerzos en los procesos principales.
• Proporcionar confianza a las partes interesadas en la coherencia, eficacia y eficiencia de la Organización.

 

La aplicación del principio de enfoque de sistema se implementa por medio de:

• Estructurar un sistema para alcanzar los objetivos de la Organización de la forma más eficaz y eficiente.
• Entender las interdependencias existentes entre los diferentes procesos del sistema.
• Estructurar los enfoques que armonizan e integran los procesos.
• Proporcionar una mejor interpretación de los papeles y responsabilidades necesarias para la consecución de los objetivos comunes, y así reducir barreras interfuncionales.
• Entender las capacidades organizativas y establecer las limitaciones de los recursos antes de actuar.
• Definir y establecer como objetivo la forma en que deberían funcionar las actividades específicas dentro del sistema.
• Mejorar continuamente el sistema a través de la medición y la evaluación.